УСЛУГИ

EVENT АГЕНТСТВА

Event Агентство «Vidi Event» и Свадебное агентство «Vidi Wedding» оказывают полный комплекс услуг по организации и проведению свадебных мероприятий и причастных к ним праздничных торжеств, а так же организации частных праздников, корпоративов и других мероприятий. Наши опытные сотрудники знают, как создать действительно незабываемое событие, грамотно распределить бюджет мероприятия и удивить идеями, эксклюзивными решениями. Мы занимаемся организацией и проведением незабываемых мероприятий в Москве, Московской области и по городам России. 

 

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ

ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

На вопрос «Что входит в комплекс услуг по организации и проведению мероприятий?» не ответить одним предложением. Для Вашего удобства мы сгруппировали услуги, связанные с проведением мероприятия в нашем event агентстве, по этапам подготовки. Ниже приведен перечень услуг по этапам организации мероприятия, которые оказывает наше Свадебное и Event (ивент) Агентство в рамках проведения мероприятия «под ключ» в Москве, Московской области и других городах России.

 

– 1 ЭТАП –

Бесплатная консультационная услуга и первичная обработка брифа

(Порядок может быть разным)

  • Встреча в Москве или с выездом к клиенту в Московскую область. Знакомство со Свадебным Агентством / Event Агентством. Консультационные услуги по организации и проведению предстоящего события. Составление чек-листа;

  • Изучение Технического Задания клиента (ТЗ) , предварительное согласование сметы организации мероприятия.

 

– 2 ЭТАП –

Заключение договора с Event (ивент) Агентством и согласование сметы

  • Согласование договора c Event (ивент) Агентством на оказания комплекса услуг по проведению мероприятия;

  • Планирование и грамотное распределение бюджета, ведение смет услуг и отчетностей event агентством.

– 3 ЭТАП –

Определение формата, создание концепции и подбор места проведения

(Порядок может быть разным)

  • Услуги по подбору места для проведения мероприятия. Несколько предложений в Москве, Московской области или другом городе;

  • Сравнение площадок, цен и коммерческих предложений. Организация просмотров в Москве, Московской области или другом городе заказчика. Независимые консультационные услуги по выбору места для проведения события и возможным дополнительным расходам, согласно особенностям локации;

  • Разработка и создание концепции и стилистики события;

  • Согласование технических возможностей с администрацией площадки для реализации запланированных идей и задумок;

  • Услуги по грамотному составлению банкетного и фуршетного меню. Расчет алкогольных напитков по оптовым ценам от поставщиков;

  • Согласование сметы с выездной кейтеринговой службой;

  • Услуги по подбору других необходимых локаций: отель для размещение гостей, места проведения дополнительных съемок, проведения репетиций;

  • Услуги по логистике – подбор транспорта и организация маршрутов по Москве, Московской области или в городе проведения события.

 

– 4 ЭТАП –

Разработка стилистики мероприятия

  • Разработка предложения оформления площадки под утвержденную концепцию проведения праздника;

  • Услуги по подбору необходимой дополнительной мебели, посуды, текстиля, конструкций;

  • Организация пространства: определение зоны welcome, банкетной зоны, расстановки столов, сцены, игровых площадок и зон отдыха, тех. зон;

  • Разработка 3D-макетов оформления зала для предстоящего проведения события;

  • Создание полиграфии дизайнерами Event (Ивент) Агентства в стилистике мероприятия: пригласительные, информационные карты, программа вечера, билеты на событие, банкетное меню и другое. Производство в Москве и Московской области;

  • Разработка дресс-кода под стиль события;

  • Разработка дизайна кондитерских изделий в стилистике события.

– 5 ЭТАП –

Подбор необходимых товаров и услуг

(согласно распределенному бюджету на 2 Этапе)

  • Фото- и видео услуги;

  • Услуги ведущего мероприятия и DJ;

  • Услуги стилиста, визажиста, услуги имиджмейкера;

  • Кондитерские изделия;

  • Разработка и производство в Москве брендированной продукции; 

  • Разработка и производство в Москве подарков и комплиментов для гостей;

  • Услуги по разработке и изготовлению сайта мероприятия;

  • прочее товары и услуги для организации и проведения ивента, согласно Чек-листу.

 

– 6 ЭТАП –

Разработка авторской программы мероприятия

  • Разработка сценарного плана и организация программы праздничного банкета;

  • Режиссерские постановки, организация и проведение репетеций;

  • Разработка и организация развлекательной и шоу-программы, авторских игр, интерактивов, мастер-классов с последующим проведением;

  • Заказ артистов и звезд на мероприятие;

  • Обеспечение необходимым реквизитом для организации и проведения мероприятия.

 

– 7 ЭТАП –

Организация технической части мероприятия

  • Подбор звукового, светового, сценического и видео-оборудования, с учетом райдеров артистов;

  • Создание по необходимости визуального 3d проекта;

  • Выбор спецэффектов для проведения события: легкий и тяжелый дым, конфетти, искусственный снег, ветер, огневые вспышки, различные имитации, криоэффекты и другое;

  • Услуги Лазерного шоу: разработка сценария, контроль подготовки и реализации, проведения;

  • Услуги 3D Mapping шоу: организация сценария, контроль подготовки и реализации.

 

– 8 ЭТАП –

Обеспечение регистрационных и информационных служб 

  • Услуги регистрации на мероприятие онлайн;

  • Организация встречи гостей и проведение регистрации на стойках;

  • Услуги организации сбора информации об участниках;

  • Обеспечение техникой и программным обеспечением, стойками регистрации, навигации, ограждениями для проведения мероприятии и т.д. в Москве и за пределами Московской области. 

 

– 9 ЭТАП –

Заключительные задачи в организации события

  • Разработка тех. заданий и тайминга проведения мероприятия для всей технической группы, артистов и администрации площадки;

  • Составление графика монтажных и демонтажных работ;

  • Разработка и организация навигационной системы;

  • Составление списков гостей и организация плана рассадки;

  • Сбор и передача данных о въезде на территорию (например, отеля в Московской области);

  • Организация и проведение генеральных репетиций.

 

– 10 ЭТАП –

Проведение мероприятия и его администрирование

Все зоны ответственности распределены между организаторами и координаторами Event (Ивент) Агентства. Мы лично принимаем работы от поставщиков и исполнителей, встречаем и провожаем гостей, решаем все организационные вопросы в период организации и проведения события.

 

* Данные этапы и перечень услуг входят в организацию и проведение мероприятия «под ключ» в нашем Event (Ивент) Агентстве и могут дополняться в зависимости от необходимого комплекса услуг по организации event -а, ТЗ заказчика и определения формата мероприятия.

 

Выберите из перечня услуг необходимый формат проведения события и узнайте более подробно об организации ивента (event -а).

 

УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ

Кликните на категорию и ознакомьтесь с

подробным описанием услуги по организации

и проведению в Event (ивент) агентстве:

Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию
от ведущего организатора агентства