РАСПОРЯДИТЕЛЬ НА СВАДЬБУ И КООРДИНАТОРЫ ПРАЗДНИКА

Свадебное агентство «Vidi Wedding» оказывает услуги не только по организации свадьбы «под ключ», но еще и координации свадьбы, праздника или другого мероприятия, то есть отдельно предоставляет услуги свадебных распорядителей и координаторов по Москве и Московской области.

Мы смело можем заявить, что успех свадьбы и праздника очень во многом зависит от профессионализма свадебного распорядителя и опыта координаторов мероприятия. Даже в том случае, если организацией свадьбы или праздника занимается агентство, помощники координаторы на мероприятии просто необходимы. Поэтому в услугу организации свадьбы «под ключ» в нашем свадебном агентстве включены услуги свадебных координаторов. 

ЭТАПЫ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ В МОСКВЕ

  • Обработка заявки клиента. Определение агентством количества распорядителей координаторов и стоимости услуг.

  • Личная встреча в Москве и знакомство с распорядителем агентства. Помощь и консультация в организации мероприятия. Подписание договора с агентством на услуги свадебного распорядителя. Внесение предоплаты. Определение ответственного распорядителя за вашу свадьбу.

  • За 2 недели до свадьбы или праздника распорядитель принимает от заказчиков все необходимые материалы и информацию по свадьбе (озвучиваем при встрече и указываем в договоре).

  • Не менее, чем за 3 дня до свадьбы распорядитель обеспечивает готовность технического тайминга для рабочей группы и помощников координаторов.

  • Распорядитель обзванивает подрядчиков, сверяет всю информацию по услугам, передает технический тайминг. 

  • Распорядители координируют все рабочие процессы в день проведения свадьбы или праздника.

УСЛУГИ И ОБЯЗАННОСТИ РАСПОРЯДИТЕЛЯ

Обязанности координатора до свадьбы / праздника:
 

  • Помощь и консультация координатором по организации свадебного мероприятия.

  • Составление технического тайминга для рабочей группы и помощников в координации на основе информации, переданной заказчиком распорядителю.

  • Обзвон распорядителем подрядчиков и согласование с ними организационных моментов.
     

Обязанности координатора в день свадьбы / праздника:
 

  • Координация, контроль и прием работ всех подрядчиков на свадьбе или празднике. Организация распорядителем командной работы всех подрядчиков на мероприятии – одна из основных обязанностей координатора.

  • Контроль своевременного приезда подрядчиков, доставки свадебного букета, транспорта, маршрутов по Москве или пригороде и других позиций, указанных в ТЗ заказчика.

  • Прием монтажных работ, согласно ТЗ: оформление, техническое обеспечение, банкетная служба и другое.

  • Расстановка посадочных карточек, комплиментов для гостей, размещение свадебных аксессуаров – тоже

  • входит в обязанности помощников координаторов.

  • Контроль расстановки столов и стульев в свадебном зале, проверка нумерации столов. Контроль готовности гримерок, туалетных комнат и зачистки зала.

  • Контроль организации выездной свадебной церемонии: подготовка  фуршета, оформление, расстановка стульев, проведение помощниками репетиций выходов с друзьями молодоженов. 

  • Встреча и координация гостей, помощь в рассадке на площадке церемонии, помощь в рассадке в банкетном зале. 

  • Помощь ведущему в проведении шоу-программы мероприятия.

  • Встреча и помощь в размещении артистов в гримерке.

  • Контроль за выполнением райдеров артистов, подрядчиков.

  • Контроль времени подачи холодных и горячих закусок, горячих блюд и свадебного торта на мероприятии. Согласование подачи с ведущим мероприятия. 

  • Помощь в решении вопросов, возникающих у гостей и всех служб во время мероприятия, так же входит в обязанности помощника координатора.

  • Окончательный расчет координатором и подписание актов приема-передачи оказанных услуг со стороны подрядчика после выполнения работ. 

Какое количество свадебных распорядителей заказывать?

Не всегда верным бывает решение заказать в помощники одного свадебного координатора. Необходимое количество координаторов мы сможем определить, когда ознакомимся с вашим техническим заданием (ТЗ) и поймем масштабы организации мероприятия в Москве или Подмосковье. Если у вас планируется камерный праздник, или, например, свадьба без выездной регистрации, то одного свадебного распорядителя будет достаточно. Самое популярное количество распорядителей на свадьбе в Москве – 2-3 свадебных координатора.

Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию от нашего ведущего координатора на свадьбу или праздник в Москве